6 způsobů, jak snížit náklady na tisk doma i v kanceláři

Skutečnou cenu tisku neurčuje tiskárna, ale to, co do ní průběžně vkládáte: toner, inkoust, papír a čas. Levná tiskárna s drahými náplněmi se může po roce ukázat jako nejhorší nákup. Kancelář navíc často tiskne víc, než je nutné, jen z pohodlí. Šest následujících kroků srovnává možnosti a ukazuje, kde se dá ušetřit bez ztráty kvality. Postup funguje stejně pro domácí pracovnu i menší firmu.

1. Vyberte tiskárnu podle objemu, ne podle akční ceny

Inkoustová tiskárna se hodí pro občasný tisk, fotografie a barevné podklady. Laserová vyniká při větším množství černobílých dokumentů, protože toner vydrží déle a nezasychá. Pokud tisknete jen pár stran týdně, inkoust v tiskárně může vyschnout a ztratíte víc než ušetříte. Naopak při stovkách stran měsíčně se laser rychle zaplatí.

Porovnání pomůže při rozhodování.

Typ	Hodí se pro	Slabina
Inkoustová	Občasný tisk, fotografie, barva	Zasychání, dražší stránka při velkém objemu
Laserová černobílá	Dokumenty, kanceláře, pravidelný tisk	Slabší barevné výstupy
Laserová barevná	Prezentace, interní materiály	Vyšší pořizovací cena, dražší sada tonerů
S doplnitelnou zásobou	Vyšší objem inkoustového tisku	Nutná opatrnost při plnění

Než koupíte, přečtěte si technický list a zjistěte deklarovaný počet stran na jednu náplň. Tento údaj výrobci měří podle norem, a pomůže tedy porovnat modely.

Počítejte cenu za stránku, ne cenu přístroje

Vydělte cenu náplně počtem stran, které vydrží. Dostanete cenu za stránku a můžete modely poctivě srovnat. Přičtěte spotřebu papíru a elektřiny, ale hlavní rozdíl obvykle dělá spotřební materiál.

Ilustrační výpočet: náplň za 1 000 Kč s výdrží 500 stran vychází na 2 Kč za stranu. Náplň za 600 Kč s výdrží 200 stran znamená 3 Kč za stranu, tedy o polovinu víc. Levnější náplň tedy nemusí být výhodnější. Čísla slouží k ilustraci, skutečné hodnoty najdete u konkrétních modelů.

Stejnou úvahu proveďte u domácí tiskárny za pár set korun. Pokud byste ročně vytiskli několik desítek stran, může být rozumnější zvolit tisk v kopírovacím středisku. U občasné potřeby je to často levnější než vlastní přístroj.

Originální, nebo kompatibilní náplně

Originální náplně zaručují shodu s tiskárnou a stálou kvalitu. Kompatibilní jsou levnější, ale kvalita se liší podle výrobce. Při nekvalitní náplni hrozí smazaný tisk, vytékání nebo poškození mechaniky. Záruční podmínky tiskárny si proto před volbou přečtěte.

Další možností jsou přeplněné nebo regenerované kazety. Při dobré kvalitě šetří a snižují odpad, při špatné způsobují potíže. Zvolte prověřený zdroj s možností reklamace a nejprve vyzkoušejte jeden kus. Kvalitu poznáte po prvních stovkách stran.

Nezapomeňte na recyklaci. Prázdné kazety a tonery patří do zpětného odběru, ne do směsného odpadu. Obce i prodejci obvykle sběr nabízejí. Tím chráníte prostředí a splníte zákonnou povinnost.

Úspornější nastavení tisku

V ovladači zapněte koncept pro interní dokumenty. Spotřeba inkoustu nebo toneru klesne a čitelnost zůstává dostatečná. Pro finální verze zvolte běžnou kvalitu. Černobílý tisk nastavte jako výchozí a barvu zapínejte jen cíleně.

Využijte oboustranný tisk a více stránek na list. Šetří papír i prostor v archivu. U prezentací stačí šest snímků na stranu. Před odesláním do tiskárny zkontrolujte náhled, protože prázdné nebo rozdělené stránky zbytečně plýtvají.

V kanceláři pomáhá tisk na kartu nebo po zadání kódu. Úloha čeká, dokud ji uživatel nevyzvedne, a odpadají zapomenuté výtisky. Jednoduchá změna často sníží objem tisku citelně. Statistiky použití ukážou, kdo a co tiskne.

Tiskněte jen to, co je nutné

Zeptejte se před každým tiskem, zda je výtisk nutný. Dokument lze často číst na obrazovce, podepsat elektronicky nebo sdílet odkazem. Archivace v digitální podobě ušetří i regály. Právní předpisy v některých případech vyžadují papír, ověřte to u jednotlivých dokladů.

Zaveďte jednoduché pravidlo: poznámky a koncepty na zadní stranu použitého papíru. Čistý list slouží pro externí komunikaci. Krabice s odloženými listy u tiskárny funguje lépe než projekt s mnoha pravidly. Zaměstnanci zvyk přijmou, pokud je snadný.

Tiskárnu sdílejte. Jedna výkonná síťová tiskárna pro oddělení vychází levněji než několik malých u stolů. Náklady se snižují nákupem i údržbou. Nevýhodou je chůze k přístroji, což zvládne každý.

Údržba, která prodlužuje život přístroje

Tiskárnu pravidelně používejte, i když tisknete málo. Inkoustové hlavy zasychají, a pokud stroj měsíce stojí, čištění spotřebuje víc inkoustu než samotný tisk. Jednou za čas vytiskněte zkušební stránku. Vypínejte ji tlačítkem, ne vytažením ze zásuvky, aby se hlavy správně zaparkovaly.

Používejte vhodný papír. Příliš vlhký nebo zvlněný papír se zasekává a poškozuje válce. Skladujte jej v původním obalu na suchém místě. Gramáž a typ vybírejte podle návodu výrobce.

Čistěte podle návodu: prach, zbytky papíru i otisky. Včasný zásah levně odstraní problémy, které by jinak skončily servisem. Pokud oprava přesáhne zhruba polovinu ceny nového přístroje, zvažte výměnu. Starý přístroj odevzdejte do zpětného odběru elektrozařízení.

Zdroje

• Návody a technické listy výrobců tiskáren
• Ministerstvo životního prostředí ČR