Mezi hlavní předpoklady úspěšné konference patří výběr správného místa. Pokud se akce váže ke konkrétnímu městu, pravděpodobně bude nejlepší, když se pořadatel poohlédne po konferenčním sálu přímo tam, případně v blízkém okolí. Obecně je však vhodné přihlížet spíše k dopravní dostupnosti, kapacitě sálu, úrovni technického vybavení a celkového dojmu, jakým hotel, kongresové centrum či jiné zařízení s odpovídajícími prostory působí.
Praha – místo konferencím zaslíbené
Naprostá většina konferencí připadá na hlavní město Prahu. Důvody jsou zřejmé: optimální dopravní dostupnost i pro zahraniční účastníky a největší výběr konferenčních sálů. Navíc „konference v Praze“ zní mnohem lépe než konference v Horní Dolní (můžete doplnit libovolné maloměsto).
Na druhou stranu platí, že samotná metropole nemusí být zárukou úspěchu a vždy je na místě ostražitost při výběru konkrétního místa. Zdaleka ne všechny konferenční sály jsou na přijatelné úrovni, a v takovém případě by prestiž akce nemusely zachránit ani kvalitně zpracované nosné téma a zvučná jména spíkrů.
Dopřejte účastníkům nebývalý komfort
Udělejte z konference zážitek a účastníci na ni jen tak nezapomenou. Zřejmě nejjednodušším způsobem, jak docílit kýženého efektu, je pronájem stylového sálu ve vyhlášeném hotelu. V tomto směru představuje pomyslnou sázku na jistotu moderní pražský hotel Belvedere. Nabízí čtyřhvězdičkové zázemí s kapacitou pro 400 osob rozdělenou do 3 konferenčních sálů a místností.
Vyhlášený pražský hotel zastřešuje všechny služby, které by mohl organizátor konference potřebovat – pronájem veškerého technického vybavení (včetně tlumočnické kabiny, dataprojektoru atd.) i kompletní cateringové služby.
Podrobné informace o jednotlivých konferenčních sálech a místnostech najdete na hotelbelvedereprague.cz.
Přidat komentář