Komu se vyplatí repasované notebooky do firmy

Firma, která vybavuje nové zaměstnance, často řeší, zda koupit nové notebooky, nebo repasované. Rozdíl v ceně bývá citelný, ale slovo repase nemá jednotnou definici a pod ním se skrývá od pečlivě opraveného stroje po lehce očištěný použitý kus. Proto je dobré začít u základů: co repase je, odkud stroje pocházejí a co dostanete v záruce. Pak teprve přicházejí parametry, baterie a software. Postup níže vede od pojmů k detailům, které rozhodují o spokojenosti v provozu.

Co znamená repase a čím se liší od použitého zboží

Repasovaný notebook je použitý stroj, který prošel kontrolou, opravou nebo výměnou opotřebených dílů a čištěním. Cílem je vrátit mu funkčnost srovnatelnou s novým. Běžné použité zboží se prodává tak, jak je, bez systematické kontroly. Rozdíl tedy tkví v postupu a v odpovědnosti prodejce.

Zdrojem bývají firemní stroje po skončení leasingu, vrácené kusy z e-shopů a výstavní kusy. Firemní řady mívají lepší zpracování než spotřební modely a jsou určeny k dlouhému provozu. Zeptejte se, odkud stroje pocházejí. Informace o historii se vyplatí.

Stavy se označují různými stupni, například podle vzhledu: bez škrábanců, lehké stopy používání, viditelné opotřebení. Stupnice není jednotná, proto si vždy vyžádejte popis konkrétního kusu. Fotografie skutečného stroje je lepší než obrázek z katalogu. Funkce přitom může být v pořádku i u horšího vzhledu.

Záruka a práva při nákupu do firmy

Jako podnikatel nemáte stejná práva jako spotřebitel. Zákonná záruční doba pro spotřebitele nemusí platit pro firmu a podmínky určuje smlouva. U repasovaných strojů je proto důležité, co si dohodnete písemně. Zeptejte se na délku záruky, její rozsah a způsob uplatnění.

Ptejte se, zda záruka zahrnuje baterii, která se opotřebovává rychleji než zbytek. Někteří prodejci ji vyjímají nebo omezují. Zjistěte, kdo hradí dopravu do servisu a jak dlouho oprava trvá. Při výpadku jediného stroje je rychlost důležitá.

Požadujte fakturu s identifikací kusu, tedy sériovým číslem, a popisem stavu. Doklad se hodí pro reklamaci, pojištění i účetnictví. Zkontrolujte, zda prodejce umožňuje vrácení při nesouladu s popisem. Dobrá praxe je zkušební lhůta pro vyzkoušení.

Na jaké parametry se dívat

Pro kancelářskou práci, e-maily, tabulky a videohovory stačí střední výkon, ale důležitý je disk a paměť. Polovodičový disk dnes považujte za základ, protože mechanický disk zpomaluje celý stroj. Paměť by měla odpovídat vašemu používání, například víc karet a programů současně vyžaduje víc. Raději mírná rezerva než hraniční hodnota.

Zkontrolujte generaci procesoru. Příliš starý procesor nemusí podporovat aktuální verzi operačního systému a přestane dostávat aktualizace zabezpečení. Zjistěte, do kdy výrobce slibuje podporu. Bezpečnost firemních dat nesmí záviset na zastaralém stroji.

Obrazovka, klávesnice a konektory ovlivňují každodenní pohodu. Vyzkoušejte rozlišení, jas a zda jsou klávesy čitelné a bez opotřebení. Zkontrolujte, zda stroj nabízí potřebné porty, třeba pro monitor. Pro cestující zaměstnance hraje roli také hmotnost.

Baterie, stav a hardware v detailu

Baterie je u repasovaných notebooků nejcitlivější místo. Zeptejte se na zbývající kapacitu nebo na to, zda byla vyměněna. Pro stolní využití s nabíječkou je to méně důležité, pro mobilní práci zásadní. Informaci požadujte písemně.

Testujte při převzetí: spusťte stroj, zkontrolujte displej na mrtvé pixely, vyzkoušejte všechny klávesy, USB porty, kameru a zvuk. Nechte běžet zátěž a sledujte teplotu a hluk ventilátoru. Zkušební zátěž odhalí vady, které se při běžném zapnutí neukážou. Postup trvá pár desítek minut.

Zkontrolujte, zda nezůstaly zamčené firemní zámky předchozího majitele, například správa zařízení nebo heslo do BIOSu. Takový stroj je nepoužitelný, i když funguje. Zeptejte se, zda byla data bezpečně smazána. Seriózní repasér to dokládá.

Software, licence a bezpečnost dat

Operační systém musí být legálně licencovaný. Zjistěte, zda je licence přiložena nebo zda je zařízení určeno k aktivaci. Předinstalovaný software bez dokladu je riziko. Nevýhodné je i zdánlivě bezplatné doplnění programů z pochybných zdrojů.

Firemní stroje by měly mít zapnuté šifrování disku, aktualizace a zálohování. Nastavte je před předáním zaměstnanci. Dohodněte pravidla pro používání, například zákaz instalace neznámých programů. Prevence stojí méně než řešení úniku.

Pokud pracujete s osobními údaji klientů, platí povinnosti podle nařízení o ochraně osobních údajů. Zařízení musí mít přiměřenou ochranu. Pro vyřazování starých strojů mějte postup bezpečného vymazání. Odpovědnost za data nese firma.

Kdy je lepší koupit nové

Nové stroje se vyplatí tam, kde potřebujete maximální výkon a dlouhou životnost, například při práci s grafikou, videem nebo vývojem. Také při velkých hromadných nákupech jednotné řady usnadňuje správu. Záruka, podpora a jistota stavu jsou jednodušší. Cena je vyšší, ale nároky na údržbu menší.

Repasované stroje vynikají u běžné administrativy, u sezónních pracovníků a jako záložní kusy. Pokud počítáte s výměnou za několik let, nižší pořizovací cena dává smysl. Porovnejte celkové náklady za dobu používání. Rozhodněte podle účelu, ne podle módy.

Praktický krok: objednejte nejprve jeden až dva kusy, otestujte je v běžném provozu a teprve potom navyšujte počet. Zpětná vazba zaměstnanců ukáže, jak stroje obstály. Vyhnete se hromadné chybě. Pak smlouvu rozšiřte.

Zdroje

• Česká obchodní inspekce
• Úřad pro ochranu osobních údajů