Rychlý networking, nebo konference? Liší se hloubkou kontaktů

Dvacet podnikatelů, dvacet židlí a zvonek po pěti minutách: tak vypadá rychlý networking, kterému se přezdívá rande z oboru. Konference naopak nabízí přednášky, kávu a náhodné rozhovory v kuloárech. Obě formy získávají kontakty, jen každá jiným tempem a s jinou hloubkou. Odpovědi na šest otázek níže pomohou rozhodnout, která z nich se hodí vám.

Jak rychlé networkingové setkání funguje?

Účastníci se střídají u stolů a každý má několik minut na představení sebe a svého podnikání. Po signálu se posunete k dalšímu. Za večer se potkáte s mnoha lidmi, které byste jinak nikdy neoslovili. Struktura nutí k stručnosti.

Na pěti minutách nelze vyřešit obchod, ale lze rozpoznat, zda má smysl se sejít. Krátká věta o tom, co děláte, a jedna konkrétní otázka nahradí dlouhé povídání. Dobrý rozhovor končí domluvou dalšího kroku. Slabý končí slovy ozvu se.

Organizátoři často řadí účastníky tak, aby se potkali lidé z různých oborů. Díky tomu se vyhnete setkání s konkurencí. Zeptejte se předem, jak je akce uspořádána a kolik lidí se očekává.

Kolik kontaktů lze reálně zvládnout?

Počet vizitek není cíl. Z dvaceti krátkých rozhovorů se obvykle vyvinou dva nebo tři užitečné. Zbytek se rozplyne, pokud ho nezačnete aktivně rozvíjet. Kvalita je proto důležitější než kvantita.

Po deseti rozhovorech za sebou se pozornost snižuje. Lidé si pletou jména a obory. Pomůže si dělat poznámky hned po rozhovoru, třeba na zadní stranu vizitky. Tři slova o tom, co kdo potřebuje, ušetří návrat k nejasnostem.

Konference nabízí volnější tempo. Potkáte méně lidí, ale hovor trvá déle a vychází z přednášky, kterou jste slyšeli společně. Společné téma usnadňuje začátek a vytváří důvěru.

Čím se liší od konference?

Konference je zdroj obsahu, networking příležitost k propojení. Na konferenci získáte znalosti, na rychlém setkání kontakty. Obojí lze spojit, pokud konference nabízí volný čas na rozhovory. Rozhodněte, co potřebujete právě teď.

Rychlé setkání je krátké a levné na čas. Stačí večer a pár minut přípravy. Konference zabere den nebo dva a vyžaduje cestování. Pro vytížené podnikatele je první varianta schůdnější.

Hloubka kontaktu je ale jinde. Konference nabízí společný zážitek, o kterém se dá mluvit později. Rychlé setkání vytváří dojem, který se rychle zapomene. Proto je potřeba po obou akcích kontakt aktivně udržovat.

Jak se připravit, aby byly minuty využité?

Připravte si jednu větu o tom, co děláte a pro koho. Ne název firmy, ale užitek: pomáhám malým obchodům s účetnictvím. Druhá věta patří tomu, co hledáte, například dodavatele nebo klienty z určitého oboru. Obě věty zazní při každém rozhovoru.

Zjistěte předem, kdo se akce účastní, pokud organizátor seznam zveřejňuje. Vyberte tři lidi, se kterými chcete mluvit určitě. Cílené oslovení funguje lépe než náhodné. Nechte rezervu i pro překvapení.

Vezměte vizitky nebo kontakt v telefonu. Digitální výměna je rychlá, ale papír zůstane na stole. Důležité je mít kontakt po ruce a umět ho předat bez zdržení.

Co dělat po akci?

Do dvou dnů napište těm, se kterými jste se chtěli znovu setkat. Krátká zpráva s odkazem na rozhovor: děkuji za povídání o dodávkách, pošlu vám slíbený kontakt. Konkrétnost odliší vaši zprávu od hromadných. Čím dříve, tím větší šance na odpověď.

Zapište si kontakty do evidence a poznamenejte si, co jste si slíbili. Slib, který nesplníte, poškodí důvěru víc než nulový kontakt. Pokud něco nezvládnete, řekněte to otevřeně. Poctivost se v malých oborech pamatuje.

Nabídněte pomoc dřív, než o ni požádáte. Představení dvou lidí, kteří by si mohli rozumět, vás zapíše do paměti. Síť kontaktů funguje, jen když se využívá.

Pro koho se rychlý networking nehodí?

Nehodí se tomu, kdo potřebuje čas na přemýšlení. Tempo je rychlé a zahlcení hrozí. Introverti ale mohou těžit z přípravy a jasné struktury. Zkuste to jednou a vyhodnoťte.

Nehodí se ani oborům, kde je prodej složitý a vyžaduje důvěru. Pojištění nebo právní služby se nezískávají za pět minut. Tam hraje větší roli doporučení a delší vztah. Rychlé setkání může sloužit jen jako první kontakt.

Také si dejte pozor na akce, které slibují zázraky. Pokud pořadatel nezveřejní, kdo se účastní, nebo požaduje vysoký poplatek za členství, je na místě opatrnost. Seriózní akce jsou transparentní. Ptejte se.

Zdroje

• Hospodářská komora České republiky
• Svaz průmyslu a dopravy ČR