Školení BOZP a PO platí zaměstnavatel, ale vést ho smí jen odborník

Školení BOZP a požární ochrany neplatí zaměstnanec, ale zaměstnavatel, a vést ho smí jen člověk s odpovídající odbornou způsobilostí. Na to se ve firmách často zapomíná, když školení „nějak zařídí kolega“. Povinnost přitom vzniká od prvního pracovního dne a opakuje se. Níže jsou odpovědi na otázky, které zaměstnavatelé kladou nejčastěji, od okruhu školených osob po doklady, které je třeba uschovat. Přesná lhůta a rozsah se řídí předpisy a rizikem pracoviště.

Koho se školení týká

Školení potřebují všichni zaměstnanci, nejen dělníci ve výrobě. Zaměstnavatel je povinen seznámit s riziky i kancelářské pracovníky, brigádníky a agenturní pracovníky. Samostatným případem je podnikatel bez zaměstnanců, pro kterého se pravidla liší. U osob pracujících na dohodu se rozsah posuzuje podle charakteru práce.

Vedoucí zaměstnanci procházejí rozšířeným školením, protože odpovídají za své podřízené. Zvláštní odbornou způsobilost vyžadují některé profese, například práce ve výškách nebo obsluha zařízení. Takové oprávnění školení BOZP nenahradí. Obě povinnosti se doplňují.

Požární ochrana má vlastní okruh. Zaměstnanci se seznamují s únikovými cestami, hasicími přístroji a postupem při požáru. Pro osoby s vyšší odpovědností, například preventisty, platí zvláštní požadavky. Rozsah školení určuje zákon o požární ochraně a navazující předpisy.

Jak často školení opakovat

První školení proběhne před zahájením práce. Je to vstupní školení, které seznamuje s riziky konkrétního pracoviště. Zaměstnanec má na místě potvrdit podpisem, že mu rozuměl. Nelze ho odložit na pozdější dobu.

Další školení se opakují pravidelně. Zaměstnavatel určí intervaly podle rizik, v praxi obvykle jednou za několik let, u nebezpečných činností častěji. Mimořádné školení je potřeba po změně pracoviště, technologie nebo po nehodě. Přesné lhůty si ověřte v předpisech a ve svém interním řádu.

Požární školení se opakuje také pravidelně. Zaměstnavatel stanoví lhůty a zapíše je do dokumentace. Cvičný poplach, kdy si lidé vyzkouší evakuaci, školení doplňuje. Samotné prohlášení, že „vědí, co mají dělat“, nestačí.

Kdo smí školení vést

BOZP školí odborně způsobilá osoba v prevenci rizik. Zaměstnavatel si ji může zajistit vlastním zaměstnancem s oprávněním, nebo externím odborníkem. Osvědčení by si měl vyžádat a uschovat. Kolega bez kvalifikace školit nemůže, i kdyby se v oboru vyznal.

Požární ochranu zajišťuje osoba odborně způsobilá v požární ochraně, případně technik požární ochrany. Pro menší provozy stačí odborně připravený pracovník. Podmínky stanoví zákon o požární ochraně. Kdo školí bez oprávnění, ohrožuje platnost celého školení.

Zaměstnavatel zůstává odpovědný, i když školení svěří externistovi. Je třeba ověřit, že lektor zná specifika vašeho provozu. Obecné video nenahradí seznámení s konkrétními stroji a postupy. Smlouva s dodavatelem by to měla zohlednit.

Online, nebo osobně

Online forma ušetří čas a hodí se pro kancelářské pracovníky a obecnou část školení. Výhodou je záznam o absolvování a možnost opakování. Nevýhodou je menší kontrola pozornosti. Test na konci lze splnit i bez pochopení.

Osobní školení je lepší pro práci s riziky. Lektor ukáže zařízení, odpoví na dotazy a ověří porozumění. U praktických činností, jako je zvedání břemen nebo používání hasicího přístroje, se bez ukázky neobejdete. Kombinace obou způsobů často vychází nejlépe.

Ať zvolíte jakoukoli formu, školení musí odpovídat skutečným rizikům. Zaměstnanec pracující s chemikáliemi potřebuje jiné poučení než administrativní pracovník. Šablona ze sítě nemusí pasovat. Obsah proto přizpůsobte provozu.

Jaké doklady uschovat

O každém školení se vede záznam. Obsahuje datum, obsah, jméno lektora a podpis školeného. Při kontrole inspektorát práce nebo hasiči mohou žádat jeho předložení. Chybějící záznam se pak vykládá, jako by školení neproběhlo.

K dokumentaci patří také osnovy školení a osvědčení o způsobilosti lektora. U externí firmy je třeba mít smlouvu a doklad o jejich oprávnění. Zaměstnanci dostávají kopii nebo přístup k materiálům. Záznamy uložte tak, aby je bylo možné dohledat po letech.

Dokumentaci kontrolujte při každém novém zaměstnanci i při změně provozu. Rozdělte odpovědnosti, aby bylo jasné, kdo za evidenci odpovídá. Pravidelná kontrola jednou za rok odhalí mezery dřív než inspekce. Nápravu pak zvládnete bez sankce.

Postup pro menší firmu

Malá firma často nemá vlastního odborníka. Rozumným řešením je smlouva s externí odborně způsobilou osobou, která zajistí školení, dokumentaci a vyhodnocení rizik. Cena se obvykle liší podle počtu zaměstnanců a povahy činnosti. Požádejte o nabídku od více dodavatelů a porovnejte rozsah.

Nejprve sepište, co ve firmě děláte, jaké stroje používáte a kolik lidí pracuje na jakém místě. Tento podklad urychlí práci odborníka. Zjistíte, zda potřebujete odlišné školení pro kancelář a dílnu. Čas na přípravu se vám vrátí kvalitnějším výsledkem.

Po školení si určete termín dalšího a zapište ho do kalendáře. Přidejte si i upozornění na školení nově příchozích. Opomenutí je nejčastější příčinou zjištěných nedostatků. Dobrý systém spočívá v pravidelnosti.

Můj tip: Doporučil bych vést jednu přehlednou tabulku, kde u každého zaměstnance uvidíte datum posledního BOZP a PO školení a termín dalšího. Stačí tabulkový soubor s barevným upozorněním na blížící se lhůtu. Ušetří vám to nepříjemné překvapení při kontrole.

Zdroje

• Státní úřad inspekce práce
• Hasičský záchranný sbor České republiky
• Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR